Panduan Pakai Invoizy Kasir

Invoizy Kasir adalah aplikasi kasir berbasis web — tidak perlu install dari Play Store/App Store. Cukup buka di browser dan langsung bisa dipakai.

• Buka kasir-invoizy.netlify.app di browser HP atau laptop
• Isi nama kasir / device ID di layar awal, lalu klik Masuk
• Kamu akan langsung masuk ke menu Kasir
• Sebelum transaksi pertama, isi dulu produk dan pengaturan toko via menu Admin (ikon ⚙️ di bawah)

Buka menu Admin ⚙️ → bagian Pengaturan Toko. Di sini kamu set identitas toko yang akan muncul di struk dan label produk.

Field yang bisa diisi

• Nama Toko — tampil sebagai judul di struk cetak dan header label
• Alamat — muncul di bawah nama toko di struk
• No. Telepon — ditampilkan di struk sebagai kontak
• Instagram — username IG, tampil di struk (tanpa @)
• Logo Toko — upload gambar, muncul di bagian atas struk cetak
• Footer Struk — 3 baris pesan penutup bebas, contoh: "Terima kasih!", kode promo, dll
• Device ID / Nama Kasir — identitas perangkat, muncul di struk dan riwayat transaksi

Di menu Admin → Metode Pembayaran, kamu bisa atur semua cara bayar yang kamu terima: Transfer bank, QRIS, Cash, COD, dll.

Cara tambah metode bayar

• Klik tombol + Tambah di bagian Metode Pembayaran
• Isi nama metode (contoh: BCA, QRIS, COD) dan pilih ikon emoji
• Klik Simpan
• Metode baru langsung muncul di pilihan saat checkout di menu Kasir

Menu Admin → Kelola Produk. Di sini kamu bisa tambah, edit, hapus, dan impor produk dalam jumlah banyak sekaligus.

Tambah produk satu-satu

• Klik + Tambah Produk
• Isi: Nama Produk, Harga, Stok awal, dan Kategori
• ID produk di-generate otomatis (bisa juga diisi manual)
• Klik Simpan

Bulk import dari CSV (Recommended untuk produk banyak)

Cara paling efisien kalau kamu punya banyak produk — bisa impor ratusan produk sekaligus.

• Di bagian Kelola Produk, klik CSV (ikon di sebelah Print)
• Pilih Download Template untuk mendapatkan format CSV yang benar
• Isi template di Excel/Google Sheets: kolom ID (opsional), Nama Produk, Harga, Stok, Kategori
• Upload file CSV yang sudah diisi
• Sesuaikan mapping header — kalau urutan kolom CSV kamu beda, pilih kolom yang sesuai lewat dropdown yang muncul
• Cek preview 3 baris pertama, pastikan sudah benar
• Klik Import Semua

Fitur Cetak Label memungkinkan kamu print label harga/produk untuk ditempel di barang — berguna untuk pameran atau event offline.

Cara cetak label

• Di halaman Kelola Produk, klik tombol Print
• Centang produk yang mau dicetak labelnya, atau klik Pilih Semua
• Atur jumlah label per produk
• Klik Print Label — halaman cetak akan terbuka di tab baru
• Pilih ukuran kertas dan printer, lalu cetak

Invoizy mendukung beberapa pilihan tema warna. Buka menu Admin → Tema untuk mengganti tampilan aplikasi.

• Pilih tema dari daftar yang tersedia (light, dark, dll)
• Preview langsung berubah saat dipilih
• Tema tersimpan di perangkat — tidak hilang saat refresh
• Setiap perangkat bisa punya tema yang berbeda

Di bagian bawah menu Admin, ada opsi Export dan Reset untuk manajemen data.

Export data

• Export Produk (CSV) — download semua data produk, bisa dibuka di Excel/Sheets
• Export Transaksi (CSV) — semua riwayat transaksi dalam format spreadsheet
• Export Laporan Penjualan — ringkasan laporan siap print
• Export Metode Pembayaran — backup daftar metode bayar

Reset data

• Hapus Transaksi — hapus semua riwayat transaksi, produk dan pengaturan tetap ada
• Reset Total — hapus SEMUA data termasuk produk, transaksi, dan pengaturan. Balik ke kondisi awal

Kenapa data tidak sync antar device?

Invoizy Kasir adalah aplikasi offline-first. Semua data disimpan di localStorage browser perangkat yang kamu pakai — tidak dikirim ke server manapun.

• Data di HP A ≠ data di HP B — tidak ada sinkronisasi otomatis
• Ganti browser di HP yang sama = data hilang (Chrome ≠ Firefox)
• Clear cache / clear site data = data hilang
• Uninstall browser = data hilang
• Solusi: Export CSV rutin dan simpan di cloud (Drive, dll)

Install sebagai PWA (app di homescreen)

Invoizy bisa di-install seperti aplikasi biasa di homescreen HP — tanpa lewat Play Store/App Store.

• Buka kasir-invoizy.netlify.app di Chrome (Android) atau Safari (iPhone)
• Android Chrome: ketuk titik tiga atas → Tambahkan ke Layar Utama
• iPhone Safari: ketuk ikon Share → Tambahkan ke Layar Utama
• Setelah install, buka dari ikon di homescreen — tampil fullscreen tanpa address bar
• Bisa dipakai offline setelah pertama kali dibuka (service worker aktif)

Menu Kasir (ikon 🛒 di nav bawah) adalah tempat utama untuk transaksi penjualan. Mulai dari pilih produk sampai checkout dan cetak struk.

Cara tambah produk ke keranjang

• Ketik nama produk di search bar, atau tap ikon kamera untuk scan barcode
• Filter produk by kategori dengan tap chip kategori di atas grid produk
• Tap produk untuk langsung tambah ke keranjang, atau ketik quantity manual
• Produk langsung muncul di panel keranjang di kanan (atau di bawah di mobile)

Diskon

• Diskon per produk — tap item di keranjang → tap ikon diskon → pilih nominal atau persen
• Diskon total transaksi — di panel keranjang ada field Diskon di bagian summary bawah
• Kedua jenis diskon bisa dikombinasikan sekaligus

Additional Fees (Biaya Tambahan)

• Berguna untuk: ongkir, PPN, biaya admin, dll
• Setup dulu di Admin → Biaya Tambahan — bisa set nama, nominal/persen, dan apakah otomatis dikenakan atau pilihan
• Saat checkout, fee otomatis langsung masuk; fee pilihan bisa di-toggle

Proses checkout

• Pastikan semua item di keranjang sudah benar
• Klik Bayar di bagian bawah panel keranjang
• Pilih metode pembayaran (Cash, Transfer, dll)
• Kalau Cash: masukkan jumlah uang yang diterima → kembalian otomatis dihitung
• Klik Konfirmasi Transaksi
• Pilih: Cetak Struk, Simpan sebagai Gambar, atau langsung Tutup

Menu Transaksi menampilkan semua riwayat jual yang sudah terjadi di perangkat ini, lengkap dengan detail per transaksi.

Fitur pencarian & filter

• Cari transaksi by ID transaksi, nama produk, atau metode bayar
• Filter by rentang tanggal — berguna untuk rekap harian/bulanan
• Filter by metode pembayaran
• Tap transaksi untuk lihat detail lengkap: item, diskon, fee, kembalian

Detail transaksi

• Lihat semua item yang dibeli beserta qty dan harga
• Cetak ulang struk dari detail transaksi
• Hapus transaksi individual jika ada input salah

Menu Laporan merangkum semua data penjualan dalam berbagai sudut pandang — per produk, per kategori, per metode bayar, sampai diskon dan biaya tambahan.

Jenis laporan yang tersedia

• Per Produk — total qty terjual dan omzet tiap produk
• Per Kategori — rekap penjualan berdasarkan kelompok produk
• Per Metode Pembayaran — berapa total yang masuk via Cash, Transfer, QRIS, dll
• Diskon — total diskon yang diberikan (per produk dan keseluruhan)
• Additional Fees — total biaya tambahan yang terkumpul (ongkir, PPN, dll)
• Summary Keseluruhan — total omzet, transaksi, item terjual dalam periode yang dipilih

Filter periode

• Filter by tanggal: hari ini, minggu ini, bulan ini, atau range custom
• Laporan otomatis refresh sesuai filter yang dipilih

Export & Print Laporan

• Export CSV — download laporan sebagai spreadsheet, bisa diolah di Excel/Sheets
• Print — cetak laporan langsung dari browser (ke printer atau save PDF)

Menu Pickup dirancang khusus untuk event offline — bisa untuk manajemen pengambilan pesanan, check-in peserta, atau verifikasi order on-the-spot.

Input data: 2 cara

Cara cari order / check-in peserta

• Scan QR code dari struk/konfirmasi order customer → langsung ketemu data by Order ID
• Atau ketik di search bar: nama, Order ID, email, username sosmed, dll
• Search nyapu semua kolom sekaligus — tidak perlu tahu mau cari di field mana
• Tap hasil yang ditemukan untuk lihat detail lengkap dan mark sebagai Sudah Diambil / Check-in ✓

Persebaran waktu pickup

Invoizy Pickup punya visualisasi distribusi waktu order/pickup — berguna untuk tim persiapan event agar tahu kapan puncak kedatangan peserta, sehingga bisa siapkan SDM di waktu yang tepat.

• Grafik per jam menunjukkan berapa banyak order yang masuk/pickup di tiap slot waktu
• Bisa dijadikan acuan: kapan counter harus full team, kapan bisa lebih santai
• Data realtime berubah seiring proses check-in berjalan